一、什么是中层干部
1
、一流的中层干部是“领头羊”
二战时期,
美国著名将领巴顿将军就是这样的中层。
他曾经有一句非常著名的话:
“在战争
中有这样一条真理:士兵的状态,取决于将领的状态;将领所展示出来的形象,就是士兵学习
的标杆!
领头羊所起到的就是一个标杆作用,
它永远站在队伍的最前方,
给群羊以榜样与力量,
使得整个团队昂首阔步地向前。一位优秀的中层管理者必然是事事以身作则,而他的这种行为
也会为他赢得尊重。因此,中层干部在带领自己的团队时,一定要时刻牢记:勇当下级学习的
标杆!毛泽东说:
“只有落后的领导,没有落后的群众。
”这句话是每一位中层管理者都应牢记
于心的。
2
、二流的中层干部是“夹心饼干”
二流的中层干部将自己当作
“夹心饼干”
被动地完成任务。
如果工作严厉认真,
很容易积
怨于下,
引起下属的不满,
甚至被暗中称为领导的
“打手”
如果对下属很宽容,
工作效率和质
量往往又会大打折扣,因此积怒于上,甚至被扣上“缺乏管理和领导能力”的帽子,搞不好还
会丢了饭碗。有些中层为了既不积怨于下,又不积怒于上,只是拼命将责任和一些本应由下属
去完成的工作往自己身上揽。
这样一来,
工作是保质保量地完成了,
但却因此造就了一支松懈、
不思进取的团队,最后的结局仍然是费力不讨好。真是顾得了这头顾不了那头,左右为难,两
边受气!
3
、三流的中层干部是“火药桶”
三流的中层干部喜欢处处埋怨,只会发牢骚,最终一事无成。主要表现:一是认为“忙就
是好”
,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是发挥了中层该有的作用;二是等待任务,
有“等、靠、要”思想。作为团队的管理者,自己没有计划和目标,一味等待上级的任务命令,
一旦完成任务便万事大吉。被动的任务驱动思想根深蒂固,使得他们懒得思考,更懒得行动。
很多中层不去创造条件,而是等条件具备了再说;三是习惯局限思考。有些中层只考虑部门利
益、小集体利益,不从全局利益考虑问题,导致了部门分割,相互不配合,甚至部门之间相互
推诿扯皮、拆台等现象。
二、为什么要不断提高中层干部管理水平
1
、中层干部首先是中“坚”力量
中层岗位决定了中层干部需要坚强和坚毅。因为面对学校今后一个时期的奋斗目标、战略
措施、机制体制、
重点工作等各个方面,
需要我们中层干部坚定去执行“四同”
发展同心,要
同心同德;目标同向,工作目标要一个方向;工作同步,步调要一致;困难同上,遇到困难要
齐心协力,迎难而上。当前上海职教发展机遇是我们经管校发展的千载难逢时期,天时地利人
和,机不可失,时不再来。只要我们抢抓机遇,珍惜机遇,用好机遇,凝聚人心、信心、爱心、
公心、良心,集聚人力、物力、财力,就有能力走出学校办学成功之路。
2
、中层干部自然是中“间”力量
中层岗位决定了中层干部的角色定位——上有高层、下有员工,要扮演着“夹心饼干”的
角色。中层干部在学校工作中处于很重要的位置,他在领导和群众之间起着承上启下的桥梁和
纽带作用,肩负着保证学校工作有序运转的重任。中层干部既是学校领导班子的参谋和助手,
又是学校教职工的榜样和模范;既是学校领导班子中的一名战斗员,又是本部门处室的一名指
挥员;既要自己会干工作,还要会带领大家干工作。好比球场上二传手,好的二传手
,
死球可以
变活球,二传手不到位,好球可以变臭球。中层干部工作至关重要!
3
、中层干部肯定是中“煎”力量
中层干部不仅要上传下达,还要左右沟通协调,要面面俱到,肯定得备受煎熬。有句成语
叫“任劳任怨”
“任劳”一般问题都不大;
“任怨”则不然,你得有心理承受能力。所以,中层
干部要做到
“到位不越位”
、
“理解不曲解”
、
“直言不讳言”
对领导的工作意图,
必须要有正确
的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的
意图,更不能帮“倒忙”
。俗话说,明白的领导,不明白的部下也会变得明白;反之,不明白的
领导,明白的部下也会变得不明白。如果领导比较聪明,那么不聪明的人跟着你工作,也会逐
步变得聪明、明白。如果领导混混沌沌,时间长了,再聪明的人也会变得糊涂。
4
、中层干部必然是中“艰”力量
中层岗位赋予了中层干部艰巨任务、艰苦工作、艰辛协调、艰难完成。所以,中层干部要
把握“火候”
,讲究效果,要提前进入角色,思维在前,服务在前,参谋在前。有中层干部坦言
有三苦:一苦若得不到上级领导的信任,工作就缺乏方向性,导致盲目性;二苦若得不到下级
的拥护,工作就缺乏基础性,导致失落性;三苦若得不到同级的支持和配合,工作就缺乏快乐
性,导致推诿性。
三、怎样提高中层干部的执行力水平
执行力是否到位,
既反映了一个单位的整体素质,
也反映了单位中层干部水平的执政水平。
执行力强调管理合力,
同心同德,同舟共济,
驾小船护大船,做到政令畅通(学校)
协调沟通
(部门)
,信息互通(上下)
,思想疏通(团队)
。所以,中层干部要增强忧患意识,大局意识,
想学校之所想,急学校之所急,以饱满的热情投入工作,以积极的态度认真执行任务;要创造
性地开展工作,按照各自的工作职责,敢于开拓,勇于创新,善于总结,工作有创意,方式有
新意。
1
、中层干部执行力的三个难点
一是简单随意,理解学校政策不全面,执行学校政策不到位;二是机械照搬,说一传一,
说一办一,形式上执行坚决,实际上消极怠工,被动应付;
三是缺乏积极性、
主动性、
创造性、
预见性,推推动动,不推不动。
2
、中层干部执行力的三个方向
执行是战略的内在组成部分,是战略实施的决定因素。执行是领导者的重要工作,领导者
必须全身心投入,跟进每个细节。执行是组织文化中的核心因素,执行必须渗透到学校文化中
去。
所以,
我们中层干部要围绕
“三个有利于”
大胆工作:
一是否有利于促进学校的改革发展,
积极创建国家级重点中专校和上海市文明单位;二是否有利于进一步提高教育质量,培养高素
质的人才;三是否有利于和谐校园建设。
3
、中层干部执行力应处理好三种关系
(
1
)权力与责任的关系。担任中层干部,是一种荣誉,也有一定的权力,但首先是一种责任,
是对个人事业的鞭策。在其位谋其政。要善于正确行使权力,有责任心,敢于负责。不正常现
象:
“遇到矛盾绕个道,
碰到问题往上交,
得罪人处向外推,
当一天和尚守一天庙”
既要努力
工作,又要善于学习。要善于向实践学习,向群众学习,向书本学习。要学时事,学业务,学
做人。善于学习的人,才能善于工作;不会学习的人,就不会工作。
(
2
)局部与全局的关系。
立足本职,胸有全局。
一切以学校利益为出发点,
局部服从全局,牺
牲局部利益,服从大局利益,引导职工群众的根本利益、长远利益与全局利益的一致性。
(
3
)上级与下级的关系。
工作中是同志关系,上下级关系。中层干部必须树立“服从意识”—
—下级服从上级。这也是组织原则。生活中是朋友关系,理当相互帮助,友好相待。对上级负
责与对下级负责是一致的,只对上级负责,不对下级负责,说明对上级负责也不是真的。只对
下级负责,不对上级负责,更不是真的。
4
、中层干部执行力的三点希望
(
1
)内强素质,外树形象。中层干部是学校的中坚力量,首先必须成为一名优秀的管理人才。
工作特点:
“抓具体、抓落实、抓细节”
。中层干部就是“管具体人、干具体事”的干部。中层
干部是学校良好社会形象的窗口,是学校政令畅通的总要环节,是广大教职工信赖的使者。要
讲政治,讲大局,讲团结,关心时事,心系学校。
(
2
)
精诚团结,
协同作战。
中层干部是一个优秀的团队,
必须形成精诚团结的团队,
形成敢于
“亮剑”的团队精神。团队精神的含义:一是与人沟通、交流的,二是与人合作,团队精神的
核心是协同合作。
中层干部要学会以新的视角看待沟通,
减少团队成员间冲突,
加强团队激励,
塑造团队情感,提高团队效率。
(
3
)各施其职,
大胆负责。谁主管谁负责。
对所担任的工作首先要认真思考,认真谋化,
其次
要主动负责、敢于负责和善于负责。即所谓在其位谋其政。当好中层干部,要有一种强烈的责
任心和事业心,同时还要把自己的前途和命运与一中紧密联系在一起,有危机感和使命感;要
有吃苦耐劳的精神,真抓实干的作风。
大雁南飞就是一个团队合作的过程,是一群志同道合的伙伴互相协作、互相鼓励、直至实
现共赢的过程。它们总是喜欢排成“人”字飞行,在这种结构中,每只大雁翅膀的扇动都会给
紧随其后的同伴增添一股向上的力量,支持它们顺利完成长途旅行。
昨天与未来在这里交接,信任与理解能产生合力。责任与智慧成就业绩,奋斗与付出愿您
我同行,让我们都能快乐工作,快乐人生!
如何提高学校中层干部的执行力
攀枝花广播电视大学 田 雨一、加强学习,提高自身的素质和能力青年干部必须要刻苦学习、提高素质。学习,是时代赋予我们青年干部第一位的任务。我们生活在一个充满挑战的时代,许多新事物需要我们去学习、去探索、去实践,许多新问题等待我们去研究、去回答、去解决。这对我们的理论修养和知识水平都提出了新的更高的要求。时代在进步,社会在发展,科技进步日新月异,知识更新日益加快,学习如逆水行舟,不进则退。正如古人所言,“士三日不读书,便语言无味,面目可憎”。一个干部不学习、不爱读书,就会缺少灵气、迷迷糊糊,就难以适应教学管理工作的需要,成长也不会快。我们平时经过的事情越多,越感到“书到用时方恨少,事非经过不知难”的深刻含义。因此我想必须坚持刻苦学习才能不断提高自身的素质和能力。首先最重要的是加强理论学习,作为党员干部,只有理论上清醒、坚定,政治上才能清醒、坚定。还要学习教学管理工作所必备的知识,学习现代经济、科技、管理、法律等方面的知识。只有具备渊博的知识,才能使自己成为管理的行家里手。二是要有刻苦钻研的精神。只要我们多钻研,下苦功,并且长期坚持下去,必有收获。三是要勤于思考,善于积累。“学而不思则罔,思而不学则殆。”要勤于思考,把脑筋开动起来。还要善于积累,从一点一滴做起。四是要坚持理论联系实际,学以致用。要联系思想实际和工作实际,解决好世界观、人生观和价值观问题,树立正确的权力观、地位观和利益观。学会用理论指导实践,提高分析解决问题的能力,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。五是不仅要从书本上学,还要向实践学习,向群众学习,向周围同志学习。二、正人先正己,树立中层干部的威信在中层干部岗位上,要想有威信,我以为必须做到:以诚待人、以德正人、以情感人、以才服人。2、以德正人。做人有道德,做官有官德。我以为官德就是:公正、公平、廉洁、清正。古人讲:民不畏严而畏廉,不畏权而畏公。对本部门的人和事,一定要公正、清廉才有威望。一丁点儿事先考虑自己的利益,小肚鸡肠,斤斤计较,是不会有威信的。3、以情感人。原则上要讲党性,生活中需讲人性。关心人、体贴人、理解人,党性也要富于人性之中。考虑问题,决定事情,一定要以人为本,为教职工着想,为学生着想。关心体贴主要是雪中送炭、雨中送伞。最需要的时候、最需要的地方应该及时提供帮助,伸出援手。4、以才服人。一个人在领导岗位上,应该要有一些本事,要有组织能力、决策能力、驾驭能力、协调能力、表达能力,不仅仅自己做好,还要能调动大家的积极性。我以为要做到“四明”,即对己要明了、对人要明察、对事要明晰、处事要明白冷静。人最怕没有自知之明,自我感觉良好,处理问题切忌与部下争吵和较劲,大事莫激动,小事莫计较。做领导不能光凭人缘好,对事物提不出见地、拿不出办法、解决不了问题,群众也不一定拥护,更为严重的是耽误了事业。中层干部应该是有德有才、德才兼备、群众公认、能出主意、想办法,能解决问题的人。三、克服浮躁,提高中层干部的执行力从当前中小学学校管理的现状看,学校中层暗部作为学校管理组织中重要的一级,不是简单的设与删的问题,而应重在增强其执行力。增强中层干部执行力是一项系统工程,是一个学校发展战略、人才资源、管理流程的有机结合。只有真正增强了学校中层的执行力,才能有效保证教育教学任务的完成,教育质量的提升,为学生成才、教师立业、学校发展服务。中层干部执行力的高低,既可以促使学校快速发展,也可以使学校停滞不前。学校要发展,中层干部应该具备敬业重德、主动积极、细节完美、做事到位、不讲借口、立即就干的优良作风和习惯。学校发展离不开一支优秀的教师队伍,也离不开学校的中层干部。得力的中层干部是校长施政的左膀右臂,是校长决策的参谋智囊。校长的决策要通过学校中层干部严格执行和组织实施,才能得到教师的认可。提高中层干部的执行能力是学校管理的关键。加强学校中层干部的执行能力建设,就是要充分发挥中层干部的桥梁作用,形成政令畅通的中枢;充分发挥他们的纽带作用,形成思想政治工作凝聚队伍的合力;充分发挥他们的骨干作用,形成完成任务的突击队;充分发挥模范表率作用,形成工作中的带头人。要真正做到保持诚信和宽容,克服浮躁心理,办事果断,持之以恒,提高自己的自控和沟通能力,及时总结,才能成为有执行力的、合格的中层干部。四、责权到位,充分发挥中层干部的作用1、责任到位。你主持的部门,你管理的地方,要大胆去想,大胆去做,要创新思维、创新管理。对于本部门的发展方向、专业特色长期目标、短期任务、管理措施等,要有清晰的思路,成熟的思考,这就是责任到位。比如德育处为整顿校纪校风,针对实际情况推出的整改方案,采取的新措施,这就是德育处长的责任到位;总务主任如果根本不懂基建,但到任后去学、去问、去钻研,现在许多方面都成了行家,这就是责任到位。2、权利到位。有责就要有权,有权就要负责,在管理范围内要敢抓敢管,能抓善管。要在听取意见的基础上,在集思广益的基础上敢于拍板,敢于承担责任。对事物要有主见,既要尊重大家的意见,又不能事无巨细商量来商量去,否则,永远做不成事。看准了就去做,没看准就多思考,多调查研究。不要一点事就给领导汇报,放不开手脚。在这方面要做到四敢:敢抓、敢管、敢拍板、敢承担责任。看准的事情,一旦做起来,就要坚持做下去。直到取得预期效果,决不能半途而废。3、摆正位置,做到三个不越位。一是对上级不越位。牵涉到上级的工作、方针、政策,不能擅自作主,不能越权作主。二是对同级不越位。不插别人的手,不插别的部门的手,不要荒了自己的田去作别人的园。但要相互支持、相互配合。三是对下级不越位。要做到三不:不包办、不代替、不揽功。放手让下属去办,要调动其积极性,但又不要失控,不要放任。这就要很好地掌握一个度,度是最难掌握的,要慢慢去体验。五、学会人本管理,充分调动积极性1、以人为本,在学校管理中要尊重人,关注人的发展,充分调动人的积极性。这里所说的人,既包括学生,也包括教师。所以“以师为本”是学校管理过程中“人本管理”思想的具体体现。在学校管理中,教师管理是第一要素。虽然,学校管理者与教师之间存在着领导和服从的哲学意义上的主客体关系,但绝不是老板与下属的关系。由于学校系统管理的目的性和层次性的特点,使得学校管理系统内所有个体都具有管理他人、被管理和自我管理三种状态。在管理过程的意义上,管理者和被管理者共同活动相互影响协调一致,表现为强烈的双边依赖性。教师具有被管理者和管理者的双重角色身份,但又有较强的自主性倾向,因此,在学校整个制度制定的过程中要充分听取教职工的意见。尤其在涉及教学专业领域问题时不宜过细过密,要给教师教学创新和专业发展留下足够的空间;制度中有些内容(如教学评价奖励制度)的设计,不但要突出执行的结果,也要看到其执行过程,完美的制度建设应使人在整个执行过程中而不仅仅是在执行以后体验到一种自身价值的实现与满足。所以,必须使人在执行过程中就能感受到事业的成功和个人发展的无限可能性,获得不断奋发向上、追求成功的动力。2、中层管理人员如果一直保持在技术尖子的位置,那么他将是不称职的。从技术到管理过渡过程中需要保证的是技术的全面性和必要的深度,此后更多的时间精力应投入到沟通、协调、辅导、控制、监督中去。中层管理人员需注重对员工的支持,关注员工的需求,员工很可能会因为一个差劲的领导而离职!这是众多员工离职分析得出的结果。这种情况下,员工并没有抛弃他们的工作,而是抛弃了他们的老板。中层管理人员应有与员工进行阶段性深谈的安排,而不只仅仅停留在上下班时打个招呼。让员工感觉到上司的关注,感觉到工作被认可,感觉到有发展机会。否定了下属等于否定了你自己。因为授权是授事不授责。“有成绩是大家的,出了责任是我的。”中层管理者当有这样的胸襟和魄力。3、营造一个尊重人的环境。首先是尊重。按照马斯洛的需要理论,尊重需要是一个人的基本需求,每个人都有自尊心,都有被尊重、被理解、被肯定的需要。所以,中层管理者首先在管理中尊重教师,尊重教师的人格、尊重教师的工作、尊重教师的合理需要。其次是信任。古语云:“士为知己者死。”作为知识分子这个特殊的群体,教师往往把得到他人的信任视为人格的尊重。因此,应给予教师充分的信任,不要事必躬亲,该放手的时候要放手。第三是自由。教师的工作具有特殊性,八小时之外也继续在工作,诸如备课、进修及课程研究都是教学工作的延伸,往往要占用大量的休息时间。如果像工厂管理那样刻板,势必会出现“出工不出力”的磨洋工情况,因此,在保证完成课堂教学任务的前提下,多给教师一些自由支配的时间和足够活动的空间。4、用好各种类型的人,让每一个员工都有展示自己才华的舞台。注意用好管理对象中的三类人:一是能力较强的人。把这些人放到重要岗位,发挥他们在工作中的带头作用,并且鼓励他们敢于超越自我,超越领导,成为一定区域内的佼佼者。二是个性明显的人。这样的人,往往思想敏锐,思考问题有独到之处;眼光尖锐,分析问题深刻透彻;有的情绪外露,处理问题果断急躁;有的独具创意,不拘束缚;但往往自我感觉良好,不容易听进别人的意见。做到有雅量,尽量避开其短处,把他们放到有利于他们“扬长”的位子,充分发挥每个人的长处,让他们在事业的成长中实现着自己的生命价值。三是缺点明显的人。“人非圣贤,孰能无过。”对于有着明显弱点的员工,作为中层管理者不能轻视、歧视他们,而是努力成为他们的朋友,关心他们的感受,在理解、宽容的前提下,适时帮助他们矫正缺点,从而找到自己的位置,实现生命的价值。
提高中层干部执行力,是提高综合执行能力的必然要求,是贯彻科学发展观的必然要求,是建设一支高素质中层干部的迫切要求。陈馨娴认为,如果把一个企业比作一个人的话,企业的高层领导是脑袋,要去谋划企业的方向和战略;中层就是脊梁,要去协调大脑,传达和执行命令到四肢,也就是基层员工那里。因此,可以说,中层是上层管理者的“替身”。也是支持大脑的“脊梁”。陈馨娴提醒企业:执行力的低下,导致计划落实不到具体行动上,执行任务拖沓,缺乏紧迫感,实施过程中敷衍了事,草率应付,企业执行力的高下决定企业竞争力的强弱,直接影响企业的生存与发展。中层执行力存在的问题目前,中层干部的总体执行力是比较强的,但也有着不容忽视的问题,如上有政策、下有对策的执行走样,心有余而力不足的无执行能力,在执行过程中标准降低、延误,有些工作甚至不了了之,有的虎头蛇尾,缺乏始终性。这些问题的存在,导致效率低下,不负责任,岗位职责履行差,给企业各项工作的执行带来一定的阻力,对实现企业高速发展十分不利。如何提高中层干部执行力1、 制度执行是提高执行力的核心制度是完成企业各项目标任务的保证,企业需要建立一套“以人为本”的系统管理体系,在制定制度时必须保证严谨的态度,不能朝令夕改,以便是执行者按照制度制定的方向执行下去。同时在企业系统中,找出几条主要链,如安全链、管理链和技术工艺链等,并根据这些链的实际情况,明晰链条的每一个流程,把复杂的问题简单化,用流程来推动执行者的工作,让执行者通过流程知道自己该做什么,应该怎么做,而不是事事靠领导来推动。并在每一个链条中提出几点核心内容,以便使执行者能够优先配制执行资源。而不是到处是重点,漫无边际。2、 道德品质,是中层干部提高执行力的根本德不厚,心不正、无以为敌。没有良好的政治品德和道德品质必然导致执行力低下。因此,中层干部要加强政治理论学习,坚定政治信念,牢固树立践行“三个代表”的自觉性,牢固树立为职工服务的理念,自觉为职工办实事、做好事,真正把企业的各项决策、措施贯彻落实到具体工作中。这是中层干部具备较强执行力的主要思想基础。3、 胸有韬略,是提高中层干部执行力的基础没有干好工作的本领,是谈不上执行力的,因此,中层干部只有勤奋学习,掌握政策法规、业务知识和工作方法,提高领导能力水平,提高带领职工完成任务的本领,才能在工作中得心应手,不出偏差,“不捅漏子”保证各项工作顺利进行。4、 敬业爱岗,是中层干部提高执行力的前提中层干部不论在哪个工作岗位上,不管管哪项工作,都必须有高度的责任感和事业心,不能把自己的工作和手中的权力,当作一门谋生的职业,而要把它当成为企业、为职工谋利益的光荣职责,发愤图强,干一行,爱一行,精一行,才能使自己的工作能力和水平不断提高。5、 勇于实践,是中层干部提高执行力的关键实践出真知,中层干部的工作对象是职工,从事的多是具体工作,各项工作内容不同,要求不一,方法多样。只有深入基层,深入职工,深入实践,掌握第一手材料,才能有的放矢,依靠制度规定,运用正确的方法,实现预期的工作目标。
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